Maja Lundø Grambo

Fungerede som betroet strategisk sparringspartner for ledelsesteamet og sikrede professionel håndtering af ledelsesmæssige prioriteter, følsomme HR-spørgsmål og fortrolig kommunikation. Styrede kalender, indbakke og opgaveprioriteter for den øverste ledelse i en kompleks virksomhedsstruktur. Koordinerede rekrutteringsforløb og on-boarding på tværs af organisationen. Havde det overordnede ansvar for kontordrift, herunder leverandørkontakter, faciliteter og driftssikkerhed.

Langsigtet strategisk støtte til administrerende direktør og et ledelsesteam på 8+, herunder i perioder med betydelig vækst og organisatoriske forandringer i Skandinavien. Varetog kompleks kalenderstyring, international rejseplanlægning samt udarbejdelse af præsentationsmateriale til ledelsesmøder, town halls og events. Planlagde og afviklede events, lederseminarer, workshops og teamarrangementer på tværs af Skandinavien med ansvar for logistik, dagsordener og opfølgning. Repræsenterede ledelsen i udvalgte møder og tværgående sammenhænge og sikrede fremdrift og fælles retning på centrale leverancer. Opbyggede og plejede stærke relationer til ledende interessenter på tværs af kommercielle, driftsmæssige og HR-relaterede funktioner.

Arbejdede tæt sammen med Commercial Sales Director i et højt præsterende kommercielt miljø og stod for koordinering og administrativ eksekvering for salgsledelsesteamet. Understøttede planlægning og afvikling af salgslederevents, salgs kickoffs, strategimøder og møder med centrale interessenter på tværs af den skandinaviske region.

Ydede fortrolig administrativ støtte i et finansorienteret ledelsesmiljø og opbyggede solid indsigt i økonomiske processer, rapportering og governance.

Office administration and support to the consultants in the Nordic region.

Progressive roller inden for drift, kundevendt lederskab og håndtering af essentielle daglige funktioner i krævende miljøer.