Michaela Eira Galea

Mission: Etablering af administrative fundamenter og støtte til ledelsen i en vækstfase, herunder opdatering af intranet, ajourføring af marketingmateriale i tæt samarbejde med virksomhedens leverandører, samt implementering af ny reception og nye arbejdsprocesser. Resultater: Designet og implementeret nye arbejdsprocesser for receptionen og ageret bindeled mellem afdelinger og eksterne leverandører. Ansvarsområder: Kompleks kalenderstyring, dokumenthåndtering samt planlægning af strategiske seminarer og events.

Mission: Sikre operationel stabilitet og administrativ fremdrift i en overgangsperiode. Resultater: Succesfuld eksekvering af kontorflytning og koordination med interessenter under organisatoriske ændringer. Ansvarsområder: Workshop-planlægning, rejsebestilling og HR-relaterede ad hoc-opgaver.

Mission: Ansvarlig for high-level ledelsessupport og eksekvering af virksomhedens største årlige event. Resultater: Planlagde og gennemførte AGM og "CataCap Day" for 250+ deltagere med fokus på professionel netværksfacilitering. Ansvarsområder: Bestyrelseskommunikation, rejsearrangementer og daglig ledelsesstøtte.

Fokus: Etablering og drift af det københavnske kontor med direkte reference til 5 C-level ledere. Resultater: Gennemførte omfattende kontorrenovering inden for budget og sikrede gnidningsfri onboarding af nye medarbejdere. Ansvarsområder: Daglig drift, eksekvering af seminarer (online og fysisk) og events, budgetstyring og tæt koordination med hovedkontoret i Stockholm.

Fokus: Support til afdeling for insolvens og finansiering. Ansvarsområde: Gennemførte større transaktioner, dokumenthåndtering, kundekommunikation og ansvar for konferencer og eventplanlægning.

Fokus: Support af advokater og partnere i shipping, transport, fly og finansafdelinger samt foreningen European Air Law Association og dens afvikling af konferencer og seminarer i Danmark og udlandet. Resultater: Drivkraft bag interne engagement-aktiviteter med fokus på at gøre afdelingen og organisationen til en attraktiv arbejdsplads. Ansvarsområde: Daglig sagsbehandling, projekt management, rejseplanlægning, budget, onboarding og events.

Fokus: Support af forskellige afdelinger på tværs af organisationen samt etablering af det nye kontor og reception. Resultater: Gennemførte omfattende kontorflytning, herunder ny reception samt arbejdsprocesser. Ansvarsområde: Udarbejdelse af kontrakter og kontordrift på tværs af afdeling, intranetopdatering, mødeplanlægning, gæstemodtagelse, rejseplanlægning og events.