Susanne Tolstrup

Arbejdede med dokumenthåndtering og økonomiadministration med fokus på korrekt registrering og datakvalitet. Opgaver inkluderede strukturering og klargøring af 100 regnskaber til konvertering til e-conomic regnskabssystem, bogføring og bilagshåndtering, bankafstemning samt dokumentarkivering og databehandling.

Koordinerede aktiviteter, møder og leverancer på tværs af ledelse, specialister og internationale teams med fokus på at skabe overblik og sikre fremdrift i komplekse projekter. Planlagde og koordinerede møder, workshops og rejseaktiviteter for ledelse og projektteams. Sikrede fremdrift ved løbende opfølgning på opgaver, deadlines og beslutninger. Deltog som referent på tekniske workshops (HAZOP, HAZID, LOPA m.fl.) med ansvar for præcis dokumentation og opfølgning på actions. Koordinerede registrering og håndtering af salgsmuligheder i CRM frem til projektoprettelse. Fungerede som superbruger og underviser i dokumenthåndteringssystemer (ProArc, ProjectWise). Koordinerede og dokumenterede 400+ tekniske workshops. Nøgleperson i implementering og forankring af ProArc og ProjectWise.

Tilbudsgivning, ordrebehandling, debitorstyring og oversættelse af manualer (engelsk/tysk).

Projektledelse af oversættelsesprojekter fra tilbud til levering og fakturering. Gennemførelse af telemarketingkampagner til kundekontakt.

Håndtering af råvare- og kundeportefølje (forecast, budget, tilbud, koordinering). Korrekturlæsning af engelske licensaftaler. Planlægning af incentive-ture for internationale partnere. Deltog i implementering af CRM-system.

Salgs- og marketingassistent hos Kreutler A/S og RE Technology A/S. Oversætter og eksportassistent hos Electrolux Constructor A/S. Sekretær hos RE Technology A/S.