
Lene Toftebæk
HR-konsulent & Business Support Lead
Om
Kompetencer
Projekt- og procesledelse
10+ års erfaring
HR-systemimplementering
10+ års erfaring
Rekruttering
10+ års erfaring
Interessent- og behovsanalyse
8+ års erfaring
Forandringsforankring og læringsdesign
7+ års erfaring
HR-jura og ansættelsesret
5+ års erfaring
Arbejdsmiljø og trivsel
8+ års erfaring
Procesdesign og dokumentation
10+ års erfaring
MS Office
15+ års erfaring
SharePoint
8+ års erfaring
SAP
5+ års erfaring
HR-ON
3+ års erfaring
HR Manager
4+ års erfaring
Emply
1+ års erfaring
Lessor / Payroll / NAV
3+ års erfaring
SmartSign
2+ års erfaring
Planday
2+ års erfaring
Microsoft Teams
5+ års erfaring
ISO-dokumentation
3+ års erfaring
Intern kommunikation
8+ års erfaring
Strategisk ledelse
4+ års erfaring
Erhvervserfaring
HR Business Support / PA (Leder)
Implementering og optimering af HR-system. Projektunderstøttelse af nyt SharePoint, trivselssystem og udvikling af procesbeskrivelser og forretningsgange. HR-drift A-Z, rekruttering, trivsel og arbejdsmiljø. Rådgivning af ledere om overenskomst og ansættelsesret. Udarbejdelse af dokumentation og struktur for beslutningsopfølgning.
HR-Advisor (Leder)
HR-ansvar A-Z i projektorganisation. Udvikling og implementering af nye HR-processer. Systemoptimering og strukturering af rekrutteringsflow. Samarbejde med kommuner, jobcentre og tværgående aktører. Arbejdsmiljø- og trivselstiltag i kompleks projektkontekst.
HR-koordinator (vikariat)
Implementering og opbygning af HR-systemet Emply. Udvikling af nye processer (ferieoverførsel, mobilbestilling m.m.). HR-administration og ledersupport. Udarbejdelse af HR-struktur.
Personlig assistent (Leder)
Opbygning og strukturering af HR-funktion. Implementering af HR-systemer (HR Manager, HR Recruiter). Opbygning af intranet på SharePoint samt intern kommunikationsplatform. Udarbejdelse af politikker og jobprofiler. Strategisk arbejde med ledelsesstruktur på koncernniveau. Rådgivning i personalesager og elevansvar.
Personlig assistent / HR Support
Tværgående projektsupport af ny SharePoint og systemimplementering af Teams. Implementering af evakuerings-SMS-system. Undervisning i MS Teams, SharePoint og SMS-evakuering. Udarbejdelse af procesbeskrivelser. ISO-relateret dokumentationsarbejde. Intern kommunikation. HR-drift A-Z, rekruttering.
Personal Assistant / Office Administrator
Implementering af SAP-struktur No PO – No Pay. Udarbejdelse af undervisningsmateriale og træning af organisationen. Systembeskrivelser og procesoptimering af IT nordisk. Arbejdsmiljø- og sikkerhedsrepræsentant.
Management Assistant / PA
Arbejde som Management Assistant og PA.
Receptionist
Arbejde som receptionist.
Uddannelse
Akademiuddannelse
Strategisk Ledelse
Akademiuddannelse
Projektledelse
Akademifag
HR Jura - ansættelsesret
Akademifag
Didaktik og læringsmetoder
Akademiuddannelse
Kommunikation i praksis
Erhvervsuddannelse
Tjener og receptionist