Ingrid Olufsen

Administration/ Regnskabsassistent

Sprog

Om

En erfaren regnskabs- og administrationsmedarbejder med bred baggrund inden for bogføring, lønbehandling, fakturering og kreditoropfølgning på tværs af flere virksomheder og brancher. Har dokumenteret evne til at strukturere og håndtere økonomiske processer effektivt, herunder inddrivelse af betydelige gældsposter kort efter tiltrædelse. Vedkommende har desuden erfaring fra IT-support og ERP-systemer, herunder indgående kendskab til Uniconta og e-conomic, samt salgs- og kundesupportfunktioner i internationale handelsmiljøer. En alsidig profil, der trives i tværfaglige roller med kontakt til både kolleger og kunder. Som tidligere selvstændig erhvervsdrivende i over 20 år besidder personen stærke kompetencer inden for selvledelse, markedsføring og kundehåndtering, hvilket supplerer den øvrige erhvervserfaring med en bred administrativ og kommerciel forståelse.

Kompetencer

Bogføring og bankafstemning

6+ års erfaring

Lønbehandling (DanLøn)

1+ års erfaring

e-conomic

3+ års erfaring

Uniconta

4+ års erfaring

Kreditoropfølgning og inddrivelse

3+ års erfaring

Fakturering

10+ års erfaring

HR-administration

3+ års erfaring

ERP-support

2+ års erfaring

Kundesupport

25+ års erfaring

Ordrebehandling og logistik

2+ års erfaring

HubSpot

1+ års erfaring

Tamigo

1+ års erfaring

Refusionssøgning (Virk)

1+ års erfaring

Salg og markedsføring

25+ års erfaring

Erhvervserfaring

Regnskabsassistent

Lønbehandling i DanLøn for 40 kollegaer på tværs af 4 virksomheder. Refusionssøgning på Virk. Daglig håndtering, bogføring og bankafstemning af økonomiske udestående. Regnskab generelt i e-conomic. Hjælpe kollegaer med HR-relaterede spørgsmål. Alle opgaver fordelt over 4 virksomheder / 4 CVR-numre.

Supportkonsulent

Løse tickets/opgaver for slutbrugerne. Daglig kontakt på telefon til brugerne. Bindeled mellem kunderne og teamet bag. Test af nye programmer og programændringer.

Økonomi-/ Kontoransvarlig

Fakturering og opfølgning på disse i Uniconta. Telefonisk opfølgning på økonomiske udestående. Kreditoropfølgning og inddrivelse – efter én måneds ansættelse var der trukket 4,5 mill. ind i gamle gældsposter. Almindelige kontoropgaver og telefonbesvarelser. Bred vifte af administrative opgaver samt HR-opgaver. Køb af flybilletter og hotelophold ved kurser og virksomhedsbesøg. Telefoni og mindre IT-opgaver. Vareoprettelser i Uniconta.

IT-konsulent

Brede opgaver i en udadvendt ERP-support stilling. Behandle kundeforespørgsler pr. telefon og via ticket-system, ofte til viderebehandling hos kollegaer. Opdatere vidensbase og Unipedia.

Sales Support

Daglig kundesupport, ordrebehandling, indkøb og logistik. Anvendte Uniconta, Hubspot, GS1 og håndterede forsendelser inkl. EDI. Håndterede internationale kunder som Salling, Matas, Helsam, Carrefour, Monoprix, Holland & Barrett, Lulu og Delhaize m.fl. Udarbejdede præsentationsmateriale, nyhedsbreve, salgsmateriale og registreringsskemaer til grossister.

Butikschef

Personaleansvar og pleje af arbejdsmiljø. Vagtskemaer i Tamigo. Daglig opfølgning på omsætning og tidsforbrug i PosOne og Tamigo. Ugentlige kasserapporteringer til hovedkontoret. Ansvar for butikkens daglige fremtoning. Varebestilling til omskiftelige sæsoner. Dagligt salg i direkte kontakt med kunderne. Oplæring af personale. Ansat til afvikling af butikken.

Owner

Alle ansvarsområder forbundet med at være selvstændig. Idéoplæg, indkøb og udførelse af bestilte opgaver. Markedsføring og opsøgende salg. Dagligt salg til den enkelte kunde. Ved større projekter tæt samarbejde med kunden.