
Henny Hansen
Administrativ specialist med stærk erfaring i drift, dokumentstyring og tværgående samarbejde
Om
Kompetencer
Daglig koordinering
32+ års erfaring
Dokumenthåndtering
32+ års erfaring
Kvalitetstjek og opfølgning
32+ års erfaring
Journalisering og arkivering
32+ års erfaring
Mødeforberedelse og referatskrivning
32+ års erfaring
MS Office
20+ års erfaring
Digital dokumentstyring
25+ års erfaring
Dataopdatering og vedligehold
20+ års erfaring
Procesunderstøttelse
32+ års erfaring
GDPR og compliance
7+ års erfaring
Koordinering og tværgående samarbejde
32+ års erfaring
Understøttelse af ledelse
32+ års erfaring
Implementering af it-systemer
15+ års erfaring
Erhvervserfaring
Administrativ funktionsansvarlig
Ansvarlig for daglig drift, dokumentstyring og kvalitetssikring af ca. 250.000 dokumenter årligt. Sikrede stabil drift og overholdelse af deadlines. Koordinerede processer, opgaver og deadlines på tværs af faggrupper og teams. Udarbejdede og vedligeholdt procesbeskrivelser, standarder og interne retningslinjer. Understøttede ledelsen med referater, dagsordener, opfølgning og struktureret beslutningsunderstøttelse. Håndterede kontrakter, aftaler, databehandleraftaler og compliancerelaterede dokumenter. Onboardede og implementerede nye it-platforme og administrative systemer. Sikrede sammenhæng mellem drift på fagområde og dokumentation i organisationen. Samarbejdede tæt med eksterne samarbejdspartnere og interne interessenter. Bidrog til risikovurderinger, datakvalitet og stabil drift af forretningskritiske løsninger. Aktiv deltagelse i tværgående projekter.
Salg, medlemsservice og kundeservice
Opbygning af stærke relationer, service, kommunikation og koordinering. Solid erfaring med borgerkontakt, interessenthåndtering og administrativ drift.
Uddannelse
Kontoruddannelse
Administration
Certifikater
Arbejdsmiljørepræsentant
Fra Kollega til Leder
Persondatabeskyttelse
Domstolsreformen